Четверг 01 июня 2023 - 06:11:38
30 мая 2023 года архивным отделом Кувандыкского городского округа проведен семинар-совещание с делопроизводственными и архивными службами организаций – источников комплектования по теме «Нормативные требования в сфере делопроизводства и архивного дела».
В семинаре приняли участие специалисты организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Кувандыкского городского округа. Всего семинар посетило 22 человека.
Начальник архивного отдела Елена Александровна Полюдова рассказала о соблюдении нормативных требований в части организации хранения, комплектования, учета и использования документов организаций.
Особое внимание было уделено вопросу о проведении самостоятельной оценки соблюдения обязательных требований (самообследования) в организациях и проведении ежемесячного мониторинга соблюдения температурно-влажностного режима хранения документов. Так же проведен анализ выполнения графиков проведения экспертизы ценности и упорядочения документов организаций.
Вопрос по формированию дел постоянного хранения и по личному составу, их техническому оформлению осветила главный специалист архивного отдела Нина Алексеевна Безуглая.
Начальник организационно-правового управления рассказала о внедрении инструкции по делопроизводству администрации Кувандыкского городского округа, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов протоколом от 22.12.2022 № 15.
В ходе семинара специалисты получили ответы на все интересующие их вопросы.